一?nbsp;公司概况
核工业北京地质研I(以下U“核地研院?成立?959q?月,是一所以铀矿地质ؓȝ多学U综合性研I机构,为我国原子能事业的发展作Z(jin)重大贡献。现设有地质矿、遥感技术应用、环境工E、分析测试、物化探、A器开发和U技信息{?个研I所?个民品开发公司?2个管理处室,q徏?个国家重点实验室:遥感信息与图像分析技术国家重点实验室;3个中栔R团重点实验室Q铀资源勘查与评h术、遥感与囑փ分析技术、高攑ֺ物地质处|评h术重点实验室Q?个国际技术联合中?j):中国国家原子能机?CAEA)和国际原子能机构(IAEA)铀矿资源勘查技术和攑ְ性废物技术联合中?j);同时Q徏有核工业地质分析试中心(j)?/p>
二?nbsp;应用分析
1、项目背?/span>
核工业北京地质研I目信息理pȝ以科研过E管理ؓ核心(j)Q整合项目规划、立V计划、项目进度、资源、经费等要素Q构建核工业北京地质研究院以计划驱动的项目集中管控^収ͼq实现项目信息的|上理、流转和׃n。能实现对于U研目和商业项目的理。该pȝ主要包括不同渠道目目规划指南、立管理、计划管理、进度管理、资源管理、经费管理、考核理、成果管理、知识权管理、标准化理、统计分析、管理制度等功能Qƈh目信息、h员组l机构信息等数据模块和接口。涉及业务部门主要包括院领导、项目管理部门、有兌能部门和各研I所?/p>
通过建立l合核地研院目理pȝQ可以实C各项目间的协同办公,q行多项目管理。要求通过信息化手D,加强各项目间的工作协同,快速获取各个项目的q度、合同、物资、成本、文资料等信息Q进行数据汇dҎ分析Q以实现寚w目的监管。同旉目管理系l的Qؓ各个部门、h员搭Z个统一的沟通^収ͼ实现大家的协作及信息׃n?/p>
2、信息化实施历程
核工业北京地质研I与邦永科技公司的合作始?017q?月,先后实施完成?jin)项目立管理、项目设计管理、项目预管理、项目实施管理、项目验收管理、项目成果管理、项目评审管理、项目计量管理、项目进度管理、项目合同管理、项目成本管理、项目资金管理、项目文管理、领导总览、项目统计分析管理、自定义表单理、ƈ与OApȝ的集成、门L(fng)l集成,辅助决策pȝ集成Q等pȝ的实施工作。根据PM2目理实施Ҏ论分?个阶D进行?nbsp;
Q?Q?nbsp;蓝图设计阶段Q??3日??8?/p>
◆业务部门调?/p>
?nbsp;调研报告专家评审
?nbsp;评审意见修改
?nbsp;调研报告认
Q?Q?nbsp;pȝ搭徏阶段Q??9日??9?/p>
?nbsp;pȝ搭徏
?nbsp;pȝ调试
?nbsp;pȝBUG试
?nbsp;pȝ功能总集评审
?nbsp;pȝ功能修改
?nbsp;功能模块认
Q?Q?nbsp;接口开发阶D:8?9日??8?/p>
?nbsp;OApȝ集成讑֤台̎
?nbsp;门户pȝ集成消息待办Q组l用户信息同?/p>
?nbsp;辅助决策pȝ集成目数据推?/p>
Q?Q?nbsp;产品培训阶段Q??9日??0?/p>
?nbsp;pȝ理员培?/p>
?nbsp;业务人员操作培训
?nbsp;业务人员?sh)机实?/p>
Q?Q?nbsp;多^台整合阶D:9?0?10?0?/p>
Q?Q?nbsp;全面试运行阶D:11??2018q??0?/p>
?nbsp;试运行徏议汇?/p>
?nbsp;试运行徏议修?/p>
?nbsp;试运行汇报排l?/p>
?nbsp;全面上线试运?/p>
Q?Q?nbsp;目验收交付阶段Q?018q??0?/p>
3、业务需?/span>
pȝ应充分结合地研院不同渠道U研目的类别,q覆盖科研项目管理的主要程或节点(环节Q:规划指南-立项-d书编?实施Ҏ审查-野外中期质量(g)查和验收-月度、季度、年度成果提?L果验收和资料归{?/p>
目?/p>
记录目的基本信息,可实现对不同渠道目信息q行理Q包括增加、删除、修攏V查询等操作?/p>
(1) 目规划理
规划的制定与发布
包括院、各研究所不同渠道目5q规划的制定、审定与发布Q各cM规划的制定与发布,Ҏ国家各部委发布的立项指南中各规定,理立项前期调研、论证相兌料?/p>
(2) 目立项理
U研目在启动之前,需要经q项目论证、立申诗立审扏V项目正式立等q程Q立单位项目立负责h及项目管理部门通过pȝ记录目立项q程中的信息Q例如项目名U、立论证报告等Q,启动立项审批程Q管理立过E。无论项目最l是否被正式立Q通过pȝ对立过E进行管理,目理人员及院决策层能够清晰掌握立状态、进展和l果Q提高立管理能力?/p>
(3) 目可行性研I管?/p>
U研目在立之后,需要对目可行性进行分析,撰写目d书或实施Ҏ。主要流E包括:可研报告QQ务书或实施方案)的编制、评审和报批Q项目负责h及项目管理部门通过pȝ跟踪记录可研理的每一个流E环节。在可研报告~制阶段Q项目负责h及管理部门通过pȝ跟踪可研报告~制q程Q当可研报告~制l束Q进入评审阶D,目负责人通过pȝ报告提交管理部门,理部门l织q行院评审Q评审意见反馈项目负责hQ进一步修改完善;通过院评审的可研报告按程向上U单位行文报扏V?/p>
(4) 目计划理
?nbsp;里程计划管?/p>
里程计划主要通过合同或指令性计划等U束条gQ徏立项目主要阶D늚完成节点Q其主要作用体现在两个方面:
A:建立?jin)全生命周期范围的项目计划M框架?/p>
目理者可通过里程计划知晓项目的Mq展情况Q从而从全局的角度把握项目的q度安排?/p>
B:为年度计划提供的界定?/p>
里程计划决定了(jin)q度计划的内容范_使年度计划不再孤立,而是成ؓ目的M计划有机的一部分?/p>
?nbsp;q度计划理
q度计划是项目全生命周期计划的进一步分解,主要目的是明各输入输出的旉节点Q可Ҏ理需要按q度滚动~制。由业务ȝ部门牵头Q各部门协同~制Qƈl审批统一发布。在每月׃务主部门牵_各部门细化年度计划ƈ到具体的dQ分配参与资源,由此形成月䆾计划和资源计划?/p>
q度计划~制的依据是目全生命周期计划与目WBS(目工作分解l构)Q计划编制时Q在实时׃n的同一计划数据环境下,实现各部门在U计划编制、下达、提交、审核、批准以及发布的业务处理q程Q满_U组l计划管理h员(sh)间数据的快速传递、分享、锁定、结构化审核{协同管理要求。系l提供的具体功能包括Q?/p>
?nbsp;季度计划理
q度计划发布后,在每季度׃务主部门牵_各部门细化年度计划ƈ到具体的dQ由此Ş成季度计划?/p>
?nbsp;月䆾计划理
q度计划发布后,在每月由业务ȝ部门牵头Q各部门l化q度计划q到具体的Q务,由此形成月䆾计划。月份计划是真正执行的计划,每月滚动~制Q作核的依据?/p>
月䆾计划理提供如下功能Q?/p>
?nbsp;实现在年度计划WBS节点或Q务下分解计划Q?/p>
?nbsp;月䆾计划~制功能点与q度计划一_请参考年度计划功能描q?/p>
?nbsp;JYK工作计划理
实现JYK工作计划理Q包括年度JYKҎ~制与审查、JYK里程节点管理、JYK考核理{?/p>
(5) 目q度理
目立项审批通过后,正式q入目生命周期理Q即d书编制与下达Q实施方案编制与审查Q野外中期质量检查预验收Q月报、季报、年报的提交与审查,L果验Ӟ目资料的汇交与归{。项目进度管理功能需覆盖上述功能模块?/p>
?-10 目q度理功能?/p>
(6) 目资源理
建立目讑֤与h才资源库Qƈ支持资源分配到相应目。资源基本信息管理主要实现对资源基本信息的维护,包括资源的名U、资源的分类、可得的最大单位数量、标准和时工时率以及成本等数据V?/p>
(7) 目采购理
建立q研项目采购的合同台̎Q合同数据来源与l合办公理pȝQ两pȝ做数据集成。徏立基于科研项目采购的讑֤和技术服务(外协目Q信息台账,数据来源与综合办公系l做数据集成?/p>
采购合同计划q度理Q包括采购过E记录和审批、合同签订、合同执行进度、付ƾ进度、验收计划等理?/p>
(8) 目l费理
目l费理主要分ؓ目l费计划理、项目预编制、项目预审核审扏V项目预执行和分析三个部分。在目预算中应明确目的目标、范围、预、风险及相关内容。最l实C目ZU,以策划ؓ牵引Q对目{划、项目执行及目l束后评L(fng)闭环理。项目信息系l中录入目q度预算分类数据Q从财务pȝ获取预算执行数据Qƈ做统计分析?/p>
pȝ以项目需求ؓ源头Q实现项目经费信息的l护理Q主要实现项目的收入预测、项目全生命周期预算、项目年度预、项目h力投入预等功能?/p>
(1) 成果理
具备按项目汇总计划的l论报告的查询功能,支持按项目上传成果附件的功能。该模块包含报奖理功能?/p>
成果理主要分ؓU技成果鉴定、科技成果奖申报、GF报告理、年报统计管理、院内发表论文统计及查询、知识权管理等功能?/p>
(2) l计分析理
针对pȝ的计划管理、进度管理等模块信息Q对各项指标q行l合l计分析Qƈl合各种图表q行l合展示。在集团考核计划、院U年度计划及院月䆾计划范围内,按Q务来源、项目名U、项目性质、项目属性、项目类别、用户及M单位{信息,为各U管理h员提供多l度、多层次、多方式的综合查询及l计分析服务?/p>
以同比、环比、趋势等分析Ҏ实现计划完成率、预警信息的l计分析Q辅助各U领导决{?/p>
具体功能点如下:
?nbsp;按项目统计计划完成数和完成率Q?/p>
◆按单位l计计划完成数和完成率;
?nbsp;按单位项目统计计划完成数和完成率?/p>
(3) 理制度查阅
pȝ提供健全的管理制?侧重与项目有关的制度、规定等)供项目参与者查阅,做到在项目实施中有章可@、有法可依?/p>
(4) 权限理
pȝ需提供完善严密的权限控制机Ӟ来保证数据的安全。根据用户对权限理要求的严格程度,提供分的权限管理机Ӟpȝ支持自顶向下的逐分配权限的管理模式,pȝ权限包含功能权限、数据权限、业务流E权限三U权限,其中数据权限包括数据对象权限、字D|限和字段范围权限?/p>
①功能权限:Ҏ功能的划分来为操作员讄权限。功能权限不仅能够设|到最末一U菜单功能,而且能够讄到每个功能中的各个按钮。由于可以将权限明细到功能按钮Q保证功能权限的最明细化;
②数据权限:在功能权限的基础上,针对具体的业务对象或者数据内Ҏ供更q一步的权限讄Q?/p>
4、应用效?/span>
1、领导动态掌控全局
PM2目理pȝ真正实现?jin)项目运作的实时、动态控Ӟ领导可以随时?jin)解目资金、项目进度、成本费用的情况Q了(jin)解各个部门工作各工作的q展状态,满高层领导寚w目的宏观整体分析?/p>
2、改善了(jin)内部沟通环?/span>
PM2目理pȝ为各层次的管理者提供了(jin)一U“标准的沟通语a”,在各U层ơ的目沟通、会议中Q针对具体工作问题研I方案,大大加强?jin)项目信息沟通的及时性、准性、有效性?/p>
3、管理理念升?/span>
PM2目理pȝ应用Q不能简单地理解C(jin)一个信息技术的工具Q而是引入?jin)一套科学的理Ҏ--目理知识体系QPMBOKQ,工作分解l构QWBSQ、关键\U法QCPMQ、计划评审技术(PERTQ等技术,明确?jin)项目与子项目、子目与Q务,d与资源、物资等之间的关p,使得一个复杂多变的目变成?jin)一个清晰可控的的过E,使许多我们在实际工作中感性认识上升到一个新的理论高度?/p>
4、科学分析、^衡资?/span>
PM2目理pȝQ通过从宏观到微观Q对目实行攑֤镜式的穿透式理Q从资金、工E进度、h员、成本等各个角度Q对计划和实际数据进行全方位跟踪分析Q人力、物资、资金等有限资源得到最合理配置Q达C(jin)资源理的动态^衡?/p>
5、提高决{效?/span>
PM2目理pȝQ得长期以来困扰大家的工期q度和投?成本情况无法整体性动态管理的问题得到?jin)全面彻底的解决Qƈ依据国际先进的管理理念,进?投资动态过E与目标理的方法得以有机结合,项目执行中常用的,理层次高、涉及范围广的项目数据汇集生成各U项目报表,佉K目中高层理人员能及时准的掌握各种信息Qؓ目理决策提供?jin)科学而准的依据?/p>
6、团队整体素质提?/span>
邦永PM2目理pȝ的实施,改变?sh)(jin)以往(xin)各个部门理风格各异、水q_差不齐的状况Q将我们团队的管理工作统一到新的信息^CQ通过目理的理论培训、操作培训、应用培训,使员工的理素质得到?jin)进一步提高?/p>
三?nbsp;客户大会ȝ
李子颖院长在大会ȝ讲话中指Z息化应用pȝ全面试运行标志着核地研院的信息化工作q入?jin)新的阶D,Ҏ地研院的理及发展具有里E碑意义Q希望通过信息化系l的全面q行提升院质量、科研、生产、管理方面的水^和效率;信息化系l运行过E中一定要加强保密工作。最后,李子颖院长对参与院信息化的全体单位、部门和个h付出的辛勤努力表C感谢!
李子颖院长做大会ȝ
会议主题
会议现场